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时间管理-如何有效运用24小时

by wittx 2020-09-04

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第一章节：时间管理的重要概念

1.意识到时间流逝，对时间保持高度敏感。

A.为什么要意识到时间流逝？

了解自己，调整自己，找到利用时间，增强对时间的敏感性。

B.怎么做？

方法：定制时间图表，每日汇总，每周汇总。

C.其他：

不了解如何花费时间即没有办法有效管理时间。

2.提供目标线路：努力方向和目标决定如何安排时间。

A.确立目标的四个标准：具体（干什么）

时间范围（什么时候）现实性（是否有能力）重要性

B.步骤和线路图：

1. 对时间和步骤进行思考，了解目标，决定要做的事情。2. 通过设想，增强实现没押镖的愿望，强化实现目标所做的努力。3. 测试决心，设置具体的步骤和时间，确认目标的强烈程度。

C.选择：（关于选择困难）

时间管理就是选择。正确的选择胜过努力。只有自己才能做出选择，没人可以替代你。《最后的演讲》：生命就是彼此竞争的压力下的不断平衡——为今天而生活，为明天而牺牲。我不会让你不知道今生到底想做什么而焦虑。利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利用你。

第二章节：让时间发挥最大效用

关键字：创造时间、战胜拖延、技巧和策略

一、创造时间；如何创造时间

A．将无效时间变为有效时间。比如不睡懒觉

B．管理精力

1. 匹配时间和精力：重点管理效率高的时间段。2. 追逐有效时间管理，并非所有时间都相同。3. 健康的生活方法

C．杜绝时间浪费

迅速决策，快速阅读

D．提升记忆力的方法

扩展智慧，平衡膳食，充足睡眠，坚持锻炼，集中精力，注意力和精力强于技巧

E．利用碎片化时间

二、战胜拖延

拖延源自一种强大的物理法则，人们称之为惯性。物体包括人倾向于待在原地不动。能拖到后天做的事情就不要在明天做。——马克吐温没人在乎你的日子是怎么过的，拖延是梦想的杀手。

A．战胜拖延的策略：

1. 在口袋里放纸片或索引卡，上面写着你要达成的目标，时刻提醒自己记住目标。2. 将巨大的项目分解成容易管理的小块。   大的任务让人感觉无能为力，分成小的项目不会令人望而生畏。3. 教会自己识别懒惰或拖延的最初蛛丝马迹。   疲倦或懒惰的时候，马上加以制止，成为一种反拖延条件反射。4. 坚持做好笔记。   用手机和纸张来记录思想和观点。待以后有机会时变成行动。

B．培养心理坚韧来战胜拖延

1. 精神力量强大的人更有可能：

（1） 按照计划行事（2） 做出正确的选择（不对未来焦虑）（3） 保持良好的注意力（4） 战胜拖延

2. 坚忍不拔是一种可以培养的品德：

（1） 你不是你的思想。你是在更高层次聆听你的思想。学会不认同自己的思想。（2） 跟任何其他东西一样，思想也是有形的物体。思想可以去控制。（3） 大脑一次只能处理一个主导思想。

三、其他技巧

A．杂乱不堪是大敌，如何应对杂乱无章？

1. 杂乱的破坏性：引起紧张情绪，导致无所作为，降低效率

2. 如何避免杂乱：

（1） 不要应对接收信息的刺激，记住需要完成的事情（2） 良好的信息收集和存储机制。（3） 似水之心，心无所住。及时处理任务。（4） 让自己喜欢呆在工作区

B．计划（思考为何而做）

每天花10分钟规划一天如何应对。

不能沉迷计划过程，正确的时间到来时停止思考开始行动。

C．任务优先次序。

采用四个象限：重要紧急，紧急不重要，重要不紧急，不紧急不重要。

D．习惯

成功的时间管理需要主动性（目标，前瞻性）而不是反应性（突发事件，反应性）。

E．提高效率

1. 少做工作去完成更多的任务，确立要点，排他，一次专注于一个目标。2. 做使你接近目标的事情（注重效能）3. 忙碌与效能，忙碌：忙完一个又一个。效能：做接近目标的事情。4. 大部分人以忙碌作为借口。5. 二八定律：80%的成功来自于20%的行动。   应用：为完成目标想出5种方案，选择最有可能的方案。

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